¿Cómo un ERP ayuda a proteger los datos de mi empresa?
Por:
David de Jesús Pérez
Como sabemos, un ERP es una solución de integración de todos los procesos del back office de una empresa para así poder facilitar el flujo de su información dentro de toda una organización garantizando que todos trabajen con los mismos datos.
Pero en la seguridad de los datos, un sistema ERP no debe ser para nada la excepción, es importante saber cómo es la seguridad del ERP, gracias a su implantación podrás garantizar la seguridad de la información de tu empresa y clientes, pero no solamente tienes protegida la información, sino que además tendrás la posibilidad de protegerte de un acceso no deseado, tener un mayor control y registrar quien manipula la información.
A continuación, algunas de las razones por las cuales tu empresa podría tener una mejor seguridad de su información al implementar un ERP.
Configura quien tiene acceso y lo que pueden operar
Con estas restricciones el ERP es capaz de decidir si se podrá acceder el usuario o si tendrá accesos a distintas partes del sistema. Un ejemplo, cuando un usuario solo puede ver cierta información que sea referente al área o funciones que desempeña. Otra forma es que el usuario solo pueda consultar información y otros podrán modificar o editar registros. En palabras más cortas, un ERP podrá gestionar la información que podrá manejar cada usuario bajo las políticas y procesos que lleve cada organización.
Bitácora de cada operación
Otra de las formas de poder garantizar la seguridad de la información es saber qué es lo que cada usuario hace con ella. El ERP te podrá dar un reporte de todas las transacciones que realice cada uno de tus usuarios, todos los movimientos quedaran registrados en el sistema, así podrás visualizar qué usuario realizó movimientos, desde qué ordenador, la fecha que se realizó la modificación, y todo esto disponible en el momento que sea necesario consultarse.
Respaldo de información
El respaldo de la información es una actividad indispensable para cualquier organización, algunas veces suele ser ignorada y se empieza a tomar en cuenta hasta que desafortunadamente se presenta una pérdida de información. Esta puede ocurrir por algún virus, defectos de equipos o hasta un sismo o incendio. Pero esto lo tiene solucionado con un ERP ya que este sistema realiza respaldo de toda tu información. Así que puedes tener la seguridad de que tu información no se perderá.
Previene la perdida de información
En la actualidad las empresas todavía realizan algunos de sus procesos en papel, esto puede ocasionar que la información pueda llegar a manos de personas ajenas que no trabajan en la empresa y que pueden utilizar de una manera indebida, así como tener la situación de que documentos importantes se puedan perder o dañar físicamente. Con la ayuda de un ERP podrás remplazar el uso del papel y tener tus procesos guardados en sistema, con la garantía de tener tu información protegida.
Menores posibilidad de errores
Con un sistema ERP tendrás el beneficio de reducir el trabajo doble y la recaptura de tu información que en algunas ocasiones puede ocurrir por algún error humano al momento de capturar información, esta clase de situaciones puede provocar errores en los datos y afectar así procesos operativos y administrativos. Es importante que la información sea la correcta y no tener información ambigua o errónea, ya que es información fundamental para la toma de decisiones de una empresa.
Contar con la ayuda de un ERP es una buena opción de poder mejorar la organización de tu empresa. Tú decides si estás listo para evolucionar tu negocio y contar con una de las mejores tecnologías y herramientas que te pueden garantizar seguridad, mejora de procesos y tener mejor control sobre tu negocio.
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